各分团（工）委：
为及时做好新生入学后团籍接收工作，加强我校团组织建设，进一步充实和完善我校共青团基本信息数据库，现将2021年新生团组织关系转入工作通知如下：
一、办理时间
2021年10月20日—10月24日（各学院具体办理时间表见附件1、2）
二、办理流程
1.各分团（工）委安排专人负责办理团员组织关系转入工作，对转入团员的入团志愿书、团员证等相关组织关系材料进行认真整理，并及时装入新生档案袋。
2.请各分团（工）委准确填写《杭州师范大学2021级新生团组织关系转入统计表》（见附件2），带好纸质稿与新生团员证至师生活动中心417室（仓前）、行政楼310室（下沙）办理转入手续。
3.在办理线下团组织关系转入之前，请各分团（工）委在智慧团建系统上完成团员团组织关系的线上转入工作。
4.办理团组织关系转入手续时，须认真检查团员证“组织关系接转”中转出手续是否完备（务必确保组织转出信息填写齐全且加盖团委公章），检查合格后，方可在转入栏中填写转入时间（统一为：2021年9月1日），并以学院为单位至校团委组织部办理组织关系转入。
三、材料补办
若团员证遗失而其它材料齐全，由学院进行调查，确认其团员身份后开具证明，并以学院为单位填写《杭州师范大学2021级新生团员证补办登记表》（见附件3，补办人员需上交1张个人免冠1寸证件照），到校团委统一办理团员证补办手续；
若团员档案材料欠缺，且无法证明团员身份，请及时回入团时所在的团组织补办；若无特殊情况，超过一个学期仍无档案或证明者，将不再予以办理团组织关系转接手续。
四、其他事项
请各分团（工）委务必在规定办理时间前将《杭州师范大学2021级新生团组织关系转入统计表》、《杭州师范大学2021级新生团员证补办登记表》电子稿发送至邮箱：tuanwei@hznu.edu.cn，纸质稿（签章后）办理时交至师生活动中心417室（仓前）、行政楼310室（下沙）。
未尽事宜，请联系：
严凯倩：19817866635
唐宾篲：28865054
附件：
共青团杭州师范大学委员会
二〇二一年十月十五日
