各分团（工）委、团总支：
为进一步加强和完善院级学生组织工作，促进组织健康发展，规范组织管理，营造积极和谐的校园环境，现决定开展2024-2025学年院级学生组织登记工作。有关事项通知如下：
一、登记时间
9月1日—9月8日
二、登记流程
（一）填写表格
院级学生组织需认真阅读《2024-2025学年院级学生组织登记表格填写注意事项》（附件1），并填写《2024-2025学年院级学生组织登记表》（附件2）和《2024-2025学年院级学生组织干部登记表》（附件3）；
（二）材料报送
在要求的登记时间内，将电子稿命名为“院级组织全称+组织登记”，邮件主题与文件名一致，于9月8日前发送至校学生会邮箱：hznustu1978@163.com，同时将填写完毕的纸质稿经指导单位审核同意后交至校学生会办公室（仓前校区师生活动中心306室）。
三、登记要求
（一）高度重视本次登记工作，严格参照有关要求，做好登记备案工作；
（二）进一步完善组织章程，制定组织发展规划，明确组织工作职责和任务；
（三）按时做好登记工作，未经登记备案的学生组织，不予承认院级学生组织身份；
（四）未尽事宜，请联系：校学生会潘紫怡15258217944，校团委张楚黛28865055。
附件1：2024-2025学年院级学生组织登记表格填写注意事项
学工部、学生处
研工部、研究生处
校团委
校学生会
2024年9月1日
