各分团（工）委、团总支：

为了进一步加强和完善院级学生组织工作，规范组织管理，促进院级学生组织积极健康发展，营造和谐积极的校园环境，决定开展2023-2024学年院级学生组织登记工作。现将有关事项通知如下：

一、登记时间

10月23日—10月28日

二、登记流程

（一）填写表格

院级学生组织需认真阅读《2023-2024学年院级学生组织登记表格填写注意事项》（附件1），并填写《2023-2024学年院级学生组织登记表》（附件2）和《2023-2024学年院级学生组织干部登记表》（附件3）；

（二）材料报送

在要求的登记时间内，将填写完毕的表格经指导部门审核同意后交至校学生会办公室（仓前校区师生活动中心306室），同时将电子稿打包，命名为“学院名+组织名+组织登记”，邮件主题与文件名一致，发送至校学生会邮箱：hznustu1978@163.com。

三、登记要求

（一）高度重视本次登记工作，严格参照有关要求，做好登记工作；

（二）进一步完善组织章程，制定组织发展规划，明确组织工作职责和任务；

（三）按时做好登记工作，未经登记的学生组织，不予承认院级学生组织身份；

（四）未尽事宜，请联系：校学生会金璐，17758056200；校团委李仁杰，28865052。

附件1：关于开展2023-2024学年院级学生组织登记工作的通知

附件2：2023-2024学年院级学生组织登记表

附件3：2023-2024学年院级学生组织干部登记表

学工部、学生处

研工部、研究生处

校团委

校学生会

2023年10月22日