各分团委：
为及时做好新生入学后团籍接收工作，进一步充实和完善我校共青团基本信息数据库，现将有关新生团组织关系转入工作通知如下：
1.各分团委安排专人负责办理团员组织关系转入工作，对转入团员的入团志愿书、团员证等相关组织关系材料进行认真整理，并及时装入新生档案袋。
2.办理团组织关系转入手续时，应认真检查团员证“组织关系接转”中转出手续是否完备（务必确保组织转出信息填写齐全且加盖团委公章），检查合格后，方可在转入栏中填写转入时间（统一为：2018年9月1日），并以学院为单位至校团委办理组织关系转入。
3.请各分团委准确填写《杭州师范大学2018级新生团组织关系转入统计表》（见附件1）并带好新生团员证至校团委组织部（师生活动中心417）办理转入手续。
4.若团员证遗失而其它材料齐全，须由学院进行调查，确认其团员身份后开具证明，并以学院为单位填写《杭州师范大学2018级新生团员证补办登记表》（见附件2，补办人员需提供1张个人免冠1寸证件照），到校团委统一办理团员证补办手续；若团员档案材料不齐，且无法证明团员身份的，请及时回入团时所在的团组织补办；若无特殊情况，超过一个学期仍无档案或证明者，将不再予以办理团组织关系转接手续。
5.本次新生团组织关系转入时间为：2018年9月17日至9月30日，请各分团委在规定时间内进行办理（各学院办理时间表见附件3）。上述材料电子稿发送至hznuxiaotuanwei@126.com，纸质稿（签章）交至师生活动中心417室。
未尽事宜，请联系：
鲍紫薇：15990085683
万立超：28865054
共青团杭州师范大学委员会
二〇一八年九月七日
