各学院分团委：
为及时做好新生入学后团籍接收工作，进一步充实和完善我校共青团基本信息数据库，全面掌握各分团委团组织、团员和团干部队伍发展状况，现将有关新生团组织关系接转和团情统计工作通知如下：
1、各学院团委要安排专人负责办理团员组织关系转入工作，已转入团员的入团志愿书等组织关系材料进行认真整理，并及时装入新生档案袋。若团员遗失入团志愿书等材料，请及时回入团所在地补办。
2、办理团组织关系接转手续时，应认真检查团员证“组织关系接转”中转出手续是否完备，检查合格后，方可在转入栏中填写转入时间，并以学院为单位，集中到校团委进行组织关系转入。
3、请各学院团委准确填写《杭州师范大学2017级新生团组织关系转入统计表》（见附件1，发送电子稿至hznuxiaotuanwei@126.com），仓前、玉皇山校区分团委带上团员证与纸质统计表（分团委盖章）于10月16日至10月20日期间至校团委办公室（师生活动中心419）办理转接工作；下沙校区各分团委于10月22日之前将团员证与纸质统计表（分团委盖章）交至行政楼112（下沙校区），校团委将在10月23日统一进行转接工作，逾期需自行前往仓前校区办理。
4、如团员证遗失需补办，由学院调查，认定其团员身份后，开具证明，并以学院为单位，填写《杭州师范大学2017级新生团员证补办登记表》（见附件2），电子稿发送至hznuxiaotuanwei@126.com，纸质稿分团委盖章，附需补办人员个人免冠一寸照片一张，到校团委统一办理团员证补办手续。
5、请各学院分团委填写《杭州师范大学2017-2018学年上半学期团员情况统计表》（见附件3）于10月20日前发送电子稿至hznuxiaotuanwei@126.com）
6、其他未尽事宜，请联系校团委。
联系人：
万立超（仓前）：28865054
柳杭静（仓前）：13588735404
张忠玲（下沙）：28862787，13735545650
附件3：杭州师范大学2017-2018学年上半学期团员情况统计表
共青团杭州师范大学委员会
二〇一七年九月二十八日
