各学院团委：

第十三届全国学生运动会将于2017年9月4日至16日在杭州隆重举行。为加强第十三届全国学生运动会工作人员管理，保障全国学生运动会顺利进行，特开展第十三届全国学生运动会证件信息采集工作。现就证件信息采集工作相关要求通知如下：

一、需填表格

1.学生志愿者：需根据相应的填表说明和操作说明，填写《V02志愿者-第十三届全国学生运动会证件信息采集表》（附件1）；

2.志愿者带队教师：需根据相应的填表说明和操作说明，填写《W-第十三届全国学生运动会证件信息采集表》（附件2）。

二、上报方式

1.截止时间：5月17日（周三）晚8:00；

2.要求：各学院按志愿者类别整理表格，每类表格一个文件夹，将所有文件夹放在一个总文件夹中，命名为“某某学院运动会志愿者制证表”，发送至1813088287@qq.com。

三、注意事项

1.两个表格内容不同，填表说明和操作说明也不同，请严格按照相应填表说明和操作说明填写相应表格，并需特别注意填表说明中的标黄部分。

2.照片由校团委统一安排拍摄，并将处理完毕的照片于5月16日12：00前发送给各学院运动会志愿者学生负责人。

注意：拍照时，请勿穿白色或者其他浅色衣服。

（1）仓前校区

时间：5月11日12:00-20:00，5月12日9:00-20:00；

地点：校Demo照相馆（博文苑四号楼楼下）；

联系电话：15267130747。

（2）下沙及古荡湾校区

时间：5月13日11:00-20:00，5月14日11:00-20:00；

地点：大学生成长指导中心（和园生活区四幢楼下）；

联系电话：13777868067。

四、联系人

校青协：沈继胜 18158517348 邱宇虹 13372503236

校团委：敖文婷 28861280王倩28865059

附件：

1.学生版

2.教师版

                     共青团杭州师范大学委员会

                    杭州师范大学青年志愿者协会

                          2017年5月11日