各分团委（团总支）、学院社联、学生社团：
为了进一步加强和改进学生社团工作，规范社团管理，鼓励学生社团积极健康发展，营造优良校园社团环境，校团委、校学生社团联合会决定于2017年3月开始对全校学生社团进行年度注册，本年度学生社团注册将分两个阶段进行，现将有关事项通知如下：
一、全校学生社团年度预注册
（一）预注册时间：3月10日—3月15日；
（二）预注册所需材料:
《杭州师范大学学生社团登记表》、《杭州师范大学学生社团干部登记表》、《杭州师范大学学生社团会员登记表》、《杭州师范大学学生社团情况汇总表》、《杭州师范大学社团总会与分会情况登记表》，具体详见附件，以下统称2017年杭州师范大学学生社团预注册相关登记表；
（三）所需材料要求：
预注册所需材料形式均为电子稿，不需打印稿；
（四）预注册流程:
1、2017年杭州师范大学学生社团预注册相关登记表将分发至各学院院社联处，再下发至各学生社团；
2、全校社团均需填写并上交以下2017年预注册所需登记表：《杭州师范大学学生社团登记表》、《杭州师范大学学生社团干部登记表》、《杭州师范大学学生社团会员登记表》；
挂靠在学院的社团填写完毕上交至学院社联，由学院社联负责收集并统一上交，学院社联还需填写《杭州师范大学各学院社团情况汇总表》；
有分会的校级社团还需填写《杭州师范大学社团总会与分会情况登记表》；
3、请学院社联及各社团在预注册结束前上交相关资料，规范填写各类登记表，并于3月20日20：00前将预注册所需材料发送至校社联组织部邮箱。
仓前、古荡湾校区： xslzzbcq@sina.com
下沙校区： xslzzb2016@sina.com
4、由校社联注册工作小组对相关登记表的格式、内容进行审查，退还不规范的登记表格，限期改正、完善。
二、全校学生社团年度正式注册
（一）注册时间：3月15日—3月20日;
（二）注册所需材料：
《杭州师范大学各学院社团情况汇总表》、《杭州师范大学学生社团登记表》、社团刊物、社团荣誉证书、社团荣誉奖杯照片电子稿;
（三）所需材料要求：全部均为电子稿
（四）注册所需材料上交时间：
于3月20日20：00前将注册所需材料发送至校社联组织部邮箱。
仓前、古荡湾校区： xslzzbcq@sina.com
下沙校区： xslzzb2016@sina.com
三、注册要求
1、在指导单位的指导下，严格参照《杭州师范大学学生社团管理条例（修订）》的有关规定，做好登记注册和会员重新登记工作;
2、通过注册进一步做好制定社团发展规划、修订章程等基础工作。符合条件的社团，按照相关要求做好注册工作;
3、请各学院社联、学生社团认真组织好此次注册工作，仔细阅读《2017年学生社团注册表格填写注意事项》并根据相关要求完成本年度的社团注册；
4、2016—2017学年内未组织过任何社团活动的社团不予以注册。
四、相关说明
1、根据《杭州师范大学学生社团管理条例（修订）》,凡是本年内未完成注册的社团,以自行解散论处。凡在本年度未经过预注册的社团将失去社团注册的资格；
2、3月20日—3月25日为注册资料审核阶段，审核通过的社团表示注册成功，反之需要资料的再修改。
3、请于指定时间内提交社团预注册、注册相关材料，逾期将不再受理本年度社团注册事宜；
4、学生社团的成立、星级调整、转正答辩、注销与本次注册同步进行；
5、校社联将根据本次注册情况相应地调整各社团对社团活动室的使用权等；
6、成立社团详情联系校社联督导审批部，将提供具体要求与指导；
仓前、古荡湾 联系人：刘雨佳 13588195706
谢鸿伟 18100178717
下沙 联系人：胡思杰 15825526331
7、本次注册工作终将注销部分社团，具体分为动注销与被动注销，主动注销的社团无需填写相关注册资料，但要求填写《杭州师范大学学生社团注销表》。注销表于3月20日20：00前上交至师生活动中心402；
8、本次将会有部分社团由于综合评价过低而被动注销。被动注销的社团将在上交预注册相关资料后得到通知。被动注销的社团如有异议，可参加社团星级调整，通过答辩社团即可保留，未通过则被注销，需填写《杭州师范大学学生社团注销表》。注销表于4月20日20：00前上交至师生活动中心402；
9、未尽事宜，请与校社联联系。
仓前、古荡湾 联系人：宣旦丹 13588146207（626207）
下沙 联系人：胡思杰 15825526331（636331)
附件：
共青团杭州师范大学委员会
杭州师范大学学生社团联合会
二〇一七年三月五日
