11月11日晚上六点整，杭州师范大学医学院青年志愿者指导中心与各直属协会负责人于A-218召开工作交流会议。旨在通过此次会议，让各个协会了解工作上的一些新的改变，以便于日后更好的工作。参加此次会议的有医学院青年志愿者指导中心主席团、各部门部长和直属协会负责人。
晚上六点，会议准时开始。首先，医学院青年志愿者指导中心组织部部长夏凯对本学期志愿者时数申报，统计，审核等工作方面的改变及调整作了详细地介绍，规范作业流程，让七大协会负责人及时收到通知。由于本次志愿时数所作出更改比较大，在场各位都很认真地听并写下重要的笔记。接下来，办公室主任马明薇，社团指导部部长潘俊楠以及新闻媒体部部长樊炜芳也对七大协会与青志工作，文件交接方面的注意点和交接文件新的改变作了具体讲解。最后，医青志主任胡燕对各方面的工作细则也作出了强调，特别是事前通知，事后即时完成不拖延以及工作文件的规范化问题。这场只半个小时的会议让各方意识到之前工作的不足，也能让未来双方的交接更顺利。
通过此次短短的一个会议，各协会更好的了解了工作上的变动，相信今后工作开展会更加顺利。
医学院青年志愿者指导中心
2016年11月11日
主席团胡燕讲话
组织部部长夏凯讲解
