各学院、有关部门：

服务保障2016年G20杭州峰会（以下简称“峰会”）是中央交给杭州市的一项重大政治任务。我校作为杭州市市属重点高校之一，将全力配合做好峰会筹备工作。我校将根据杭州市委市政府的要求，招募峰会期间文艺晚会的团体演员及志愿者队伍，为峰会顺利运行提供人力资源保障。为打造最美杭师大名片，以“完胜”标准圆满完成团体演员与志愿者招募、培训等工作，在2015年12月《杭州师范大学关于G20杭州峰会团体演员招募与志愿服务工作实施方案》的基础上，特补充制订暑期前后工作方案。

一、我校具体工作任务

1.文艺晚会团体演员400人；

2.志愿者402人，其中教师志愿者领队12人，学生志愿者390人；

二、校级服务G20峰会筹备工作小组

组 长：王利琳 校党委副书记

副组长：方 亮 副校长

组 员：办公室、宣传部、学工部、研工部、保卫部、教务处、公管处、团委、后勤服务集团、公共艺术教育部、各学院

工作小组办公室设在学工部，由何军担任工作小组办公室主任，沈威担任工作小组办公室副主任。

三、工作日程安排

1. 学生团体演员工作日程安排

第一阶段：校内排练

2016年5月20日-6月10期间每个周五、周日的18：00——21:00。本阶段分下沙和仓前两个校区进行排练，古荡湾校区到仓前校区集中。

第二阶段：集中现场排练前期准备

2016年6月27日—7月1日，全体团体演员可以回家探亲。（7月2日—9月4日之间，原则上全体学生演员不能离开杭州）

2016年7月1日，全体必须返校。

2016年7月2日，下沙校区和古荡湾校区同学搬迁到仓前校区住宿。

2016年7月3日—4日，全体演员团队活动和素质拓展。

第三阶段：演出现场排练

7月5日——7月9日，现场走台、排练（每天集体往返至印象西湖演出地进行实地排练）

7月10日——7月20日，在学校内进行排练（初步在仓前校区新师生活动中心三楼素质拓展中心，有空调）

7月21日——7月29日，现场进行节目合成（每天集体往返至印象西湖演出地进行实地排练）

第四阶段：彩排及正式演出（各级领导审查节目阶段）

2016年8月1日至9月3日。按照G20峰会文艺部安排，随时准备赴演出地参与晚会节目整体彩排，接受各级部门和领导的检阅。全体学生演员业余时间以在校内为主，原则上不能离开杭州。

2016年9月4日晚，正式演出

2.学生志愿者工作日程安排

6月3号 完成政治审查，提交准确无误的背景审查表

6月3号 完成证件申领报备，提交证件申领信息汇总表

6月5号 进行英语托业测试

6月中旬 开展证件申领工作

6月下旬 岗位分配

7月初—8月14号 挑选少部分志愿者进行轮岗制演练

8月15号 全体志愿者到校，入住仓前校区

8月下旬至9月6日，上岗服务

四、相关政策安排

1．用餐：学生团体演员及上岗的部分志愿者早中晚按照一定的餐标，全部由G20峰会委托我校餐厅安排，个别用餐在演出现场落实解决。

2．住宿：全体志愿者及演员的暑期留宿申请，统一由团委上报，各学院提交暑期留宿名单时无需重复提交；下沙校区、古荡湾校区全体演员于7月2日、志愿者于7月13日统一搬迁入住仓前校区学生寝室。日常生活用品自己准备。

3．交通：下沙、古荡湾学生搬迁入住仓前车辆，由我校负责落实；其他车辆由G20峰会文艺部解决。

4．娱乐活动：暑期，学校将开放大学生成长指导中心、恕园7号楼500座、恕园23号楼崇师厅等，提供图书阅读、茶吧、咖啡吧、播放电影、团体活动等。

5．生活保障：（1）学生团体演员及需要上岗的志愿者统一安排就餐，用餐全部凭餐券（集中下发）；（2）集中开通下沙、古荡湾学生一卡通的寝室门禁和热水洗澡功能，给全部团体演员及需要上岗的志愿者一卡通集中打入一定的开水房打水费、寝室热水洗澡费，全部团体演员还将按照G20峰会文艺部演出标准发放一定生活补贴一并打入一卡通。（3）给每位学生演员配备排练期间的服装（2-3套）、鞋子和腰包；志愿者相关工作装备将按照卫志部统一安排于8月15号之后下发，暑期轮岗演练阶段请志愿者自行准备相关装备。（4）仓前校区医务所开放，提供日常医疗服务，学校安排了医疗值班车辆。

6．政审：全体志愿者于6月3日前完成个人政审工作；学生团体演员按照G20峰会文艺部要求开展政审工作，具体另行通知。

7．教学安排：全体学生团体演员的短学期教学任务就是演出排练，学院已经安排的短学期教学任务由各学院协调请假，或再安排时间补课；全体志愿者短学期照常参加学习安排。

8．激励政策：（1）演出排练任务作为艺术类课程选修课（必选）课程或任意选修课程，给予学分。由公共艺术教育部与G20文艺部专业教师负责根据学生的综合表现考核评分。（2）全体志愿者及学生团体演员在下学期综合测评和各类单项奖评奖评优给予一定的政策支持。（3）由G20峰会组委会给每位演员、志愿者颁发证书，给予一定的物质和精神奖励。

五、校内各职能部门及学院分工安排

（一）办公室

1．总体统筹协调G20期间各项工作。

完成需在峰会期间慰问志愿者的校领导的政审工作，并提供近期免冠彩色电子照片用于制证。

2．安排校领导暑期前后慰问学生演员及志愿者。

（二）宣传部

1．通过各级宣传平台，对我校服务G20的师生全过程进行宣传报到，挖掘典型人物和事迹；

2．营造校内“迎接G20，当好东道主”的氛围。

（三）学工部

1．具体统筹协调校内外G20期间志愿者和演员工作；

2．制定考评政策，在评奖评优工作给予一定的政策支持；

3．安排暑期值班辅导员到岗督查集训工作

4．安排暑期勤工俭学学生，开放成长指导中心活动室等。

（四）教务处

1．协调5月20日下午及晚间、27日晚间，6月3日晚间的课程及请假事宜；

2．团体演员短学期课程协调及学分认定，由团委出具认定，教务处负责登分；

3．团体演员集训课时量可充抵公选课中的艺术类课程选修课（必选）课程或任意选修课程，由公共艺术教育部负责根据学生的综合表现考核评分。

（五）研工部

对于研究生志愿者和团体演员，在评奖评优工作给予一定的政策支持。

（六）保卫部

1．在校集训期间，安排卫队成员在集训区域做好安全保障工作；

2．加强对住宿区域和排练区域的安全隐患排查；

3．全体人员的政审工作；

4．政审后统一制作证件。

（七）公管处

1．统筹协调后勤保障的相关工作。

2．暑期开放医务所，安排校医，为入住校内的志愿者、演员及校外管理人员提供医疗保障。峰会期间作为后备医疗保障。

3.暑期团体演员与志愿者排练及活动场所的管理。

（八）团委

1．与学工部一起牵头对接G20卫志部、文艺部，做好志愿者、演员的选拔、培训及其他相关工作；

2．牵头组织日常的集训工作和保障工作；

3．牵头认定集训II类学分；

4．组织课余活动安排。

5．与人文社科处、政社学院一起，落实好G20志愿服务研究成果及转化工作。

（九）后勤服务集团

1．学生演员400人，学生志愿者390人，其中下沙校区和古荡湾校区近300人需要入住仓前校区；校外专业演员及管理人员共160人入住，请落实足量寝室，并开通学生一卡通的门禁、热水系统权限；

2．保障热水的供应（饮用开水和洗澡间热水系统）；

3．所有房间空调系统的配备；

4．负责7月2日（学生演员）、7月13日（学生志愿者）下沙、古荡湾校区来仓前的交通安排（有行李）

5．介于排练的特殊性，可能会早于或晚于正常寝室开关楼时间，请在安排值班人员时，适当考虑；

6．保证寝室的供电供水，后期由组委会进行统一结算；热水供应自己刷卡；

7．集训期间，由后勤制定餐券，演员及志愿者凭餐券到指定窗口用餐。

8.暑期演员集中在新师生活动中心三楼大厅排练，暑期定期开放部分活动场馆，请保障供电供水和保洁。

（十）公共艺术教育部

落实团体演员演出纳入课程及学分认定的具体操作。

（十一）各学院

1．召开学院学生动员会，对相关学生进行政策传达和激励。

2．一对一进行谈话，并与学生签订承诺书。

3．具体做好志愿者和团体演员的政审工作。

4．暑期安排辅导员值班，参与学生演员及志愿者的管理工作（刚刚转专业的学生由原学院负责）。

5. 落实学生相关奖励学分及评奖评优的奖励办法。

6. 配合做好学生思想工作及其他任务。

党委办公室

2016年6月12日